Para crear un proyecto de evaluación Radar de Competencias 360º debemos en primer lugar tener claro que competencias quiero incluir en la evaluación (consulte el artículo “Cómo diseñar un Radar de Competencias 360º exitoso”). Para esto comenzaremos en primer lugar definiendo las competencias y sus comportamientos. En el menú de la izquierda vamos a “Catálogos” y elegimos la opción “Diccionario de competencias”
En el “Diccionario de competencias” encontramos dos secciones:
- “Diccionario de competencias predefinidas”
- “Mi diccionario de competencias”
Ambas secciones se puede “plegar” y “desplegar” usando la flechita que encuentra a la derecha de cada una de las secciones.
Diccionario de competencias predefinidas
Estas competencias están en el sistema por defecto para ver los comportamientos que incluye cada competencia oprima sobre ella y se desplegará la definición de la competencia así como los comportamientos que la componen.
Tenga en cuenta que cada comportamiento refleja la pregunta del test, es decir el texto que usted ve en cada comportamiento es el mismo texto que el evaluado (y los evaluadores) verá en sus preguntas (el evaluado no verá en el test ni el nombre de la competencia ni la definición, esto sí saldrá en el informe), y que deberá valora respondiendo a la pregunta: “A continuación verá una serie de frases, valore de la forma más veraz posible en qué nivel muestra estos comportamientos en su actividad diaria y a qué nivel piensa, de forma realista, que debería llegar para un mejor desempeño”. Actualmente nuestra evaluación de competencias está basado en valoración de 1 a 10 para todos los comportamientos. Vea un ejemplo:
¿Y si quiere modificar una competencia predefinida o crear sus propias competencias?
Mi diccionario de competencias
Usted puede crear sus propias competencias usando como modelo una competencia predefinida y modificando lo que usted quiera (ya sean los textos, quitar o añadir comportamientos). Para ello oprima el símbolo de “copia” 
junto al nombre de la competencia predefinida y el sistema hará una copia de esa competencia y le aparecerá en la sección de “Mi diccionario de competencias” que se encuentra debajo.
Una vez copiado a su diccionario puede editar cualquier texto clicando sobre él, una vez editado debe dar a “enter” para que la edición se guarde. También puede eliminar comportamientos oprimiendo el símbolo de “basura” junto al comportamiento, así como crear nuevos mediante la opción de “Añadir nuevo comportamiento”. Una competencia debería tener como mínimo 2 comportamientos y no más de 5 para que sea efectiva.
Truco: Si tiene “abierta” una competencias, o está editando el texto de una competencia, pero se arrepiente de lo que ha puesto, antes de dar a “enter”, pliegue toda la sección de “Mi diccionario de competencias” con la flechita de la derecha, cuando vuelva a desplegar las competencias saldrán como estaban y todas cerradas. Lo mismo aplica en la sección de las competencias predefinidas, si quiere que todas vuelvan a aparecer “cerradas” (solo el nombre de la competencia), pliegue toda la sección y despliéguela de nuevo.
También puede crear sus competencias desde cero. Oprima el botón de “Nueva competencia” y le creará una competencia con comportamientos que puede formar a su gusto. Siempre para guardar sus nuevos textos dele a “enter”. Próximamente se podrán cargar competencias desde archivos Excel.
Consejo: Una competencia debe tener un título lo más corto posible (1 a 3 palabras), puede usar un código corto detrás del título si necesita diferenciarla de otras competencias con el mismo nombre (ej. “Comunicación Efectiva C1”). La definición de la competencia debe ser clara y concisa, sin florituras. Los comportamientos (preguntas del test) deben ser cortos y evitar ideas múltiples, deben reflejar sólo un comportamiento relacionado con esa competencia y no varios en una sola pregunta.
Crear un Juego de Compentecias
Una evaluación de competencias se compone de un “juego de competencias”, es decir, un conjunto de competencias agrupadas. Crear un juego es sencillo en Evaluacenter, además los juegos de competencias ya creados podrá usarlos en otros proyectos más adelante también.
Para crear un juego de competencias oprima el botón de “Crear juego de competencias” que encontrará a la derecha de los diccionarios.
Esto abrirá una venta en la que podrá “arrastrar” con su ratón las competencias que quiera incluir en su juego. Al “arrastrar” las competencias ponga atención a que el título de la competencia (y no sólo el cuadro) queda dentro del cuadro gris, por ello “arrastre” la competencia desde cerca de su título. Su juego de competencias debe tener un mínimo. Un juego de competencias debe tener como mínimo 3 competencias y recomendamos no más de 8 (aunque se puede hasta 16). Ponga un nombre reconocible a su juego y oprima el botón de “Crear”. Esto creará su juego que podrá ver en la sección de “Juegos de competencias” bajo el submenú “Competencias” en sus “Catálogos”.
