Comience creando un proyecto de evaluaciones tal y como se explica en el artículo «Crear proyecto de evaluaciones«. Tenga en cuenta los tipos de Radares:
- Radar Simple (o individual): El evaluado sólo se evalúa a sí mismo.
- Radar Grupal (o cruzado): Todos los evaluados evalúan a todos los evaluados, sin distinción, el sistema convierte automáticamente a cada evaluado en evaluador de los demás. Tenga en cuenta que esta opción es para equipos pequeños (recomendamos hasta 6 u 8 personas, aunque se pueden mas), ya que si por ejemplo tiene un equipo de 10 personas, cada persona tendrá que evaluar a 9, lo cual puede llegar a ser tedioso.
- Radar Abierto: Es el 360º clásico con evaluadores externos (u observadores) en el que asignamos uno o varios evaluadores a cada evaluado.
Una vez que confirme la creación del proyecto el sistema le llevará a una pantalla con dos secciones, «Ajustes del Radar» y «Competencias de Radar» que no aparece cuando creamos otro tipo de proyecto diferente al radar.
Ajustes del Radar
En los Radares Simples y Grupales sólo verá las opciones de “Pesos de Competencias” y “¿Quién pone el objetivo?” En los radares abiertos, además de lo anterior, verá otros ajustes. Esto es lo que hace cada opción de los ajustes de proyectos de radares:
- Pesos de Competencias: Permite al creador del proyecto establecer un peso para cada competencia. Este peso sólo afectará a la valoración final general del evaluado, es decir el % final que obtiene como desempeño del conjunto de todas las competencias evaluadas. Cuando elegimos “con peso”, al cargar el juego de competencias veremos una columna en la que podemos establecer el peso para cada competencia, el total de pesos debe sumar 100.
- ¿Quién pone el objetivo?: Si elegimos “El evaluado” será éste quien establezca a través del test no sólo su valoración actual, sino también su objetivo. Si elegimos al “Administrador”, será el creador del proyecto quien pueda establecer el objetivo esperado para cada competencia, por defecto el objetivo será 100%
- ¿Niveles Identificados en los Informes?: Si elegimos “Anónimo”, en el informe todos los evaluadores quedarán integrados en una sola valoración sin distinguir los diferentes niveles o categorías de evaluadores. Si elegimos “Identificado”, en el informe se establecerán columnas para las valoraciones de los diferentes niveles o categorías de evaluadores.
- Niveles Identificados: Si elegimos “Niveles Anónimos” en el informe las columnas para cada nivel estarán simplemente numeradas (1, 2, 3) en función del número de niveles o categorías de evaluadores que establezcamos en la opción de “Niveles”. Si elegimos “Niveles identificados” en el informe nos saldrán identificadas las columnas de valoración de cada nivel con los niveles y etiquetas que establezcamos en la opción de “Niveles”.
- Niveles: Establecemos los niveles o categorías de evaluadores que incluiremos en el proyecto, cada nivel o categoría puede tener uno o más evaluadores. Cada evaluado debe tener al menos 1 evaluador en alguna de las categorías seleccionadas.
Competencias Radar
En esta sección asignará un “juego de competencias” a su proyecto, el sistema le mostrará una lista de los juegos predefinidos así como de sus propios juegos de competencias, al seleccionar uno se le mostrarán las competencias con tres posibilidades:
- Si eligió dar “peso” a las competencias verá una columna para establecer el peso, el cual debe sumar 100
- Si eligió que sea el administrador quien establezca el objetivo verá una columna en la que puede establecerlo, por defecto será de 100 para cada competencia, se puede establecer un peso distinto para distintas competencias sin que tengan que sumar ninguna cantidad total
Si desea asignar otro juego distinto, simplemente oprima la “x” que verá junto al título del juego de competencias desplegado para “des-seleccionarlo”.
Una vez haya terminado de configurar las opciones del proyecto oprima el botón de “Guardar”, esto le llevará a una nueva pantalla en la que introducir a los evaluados.
Crear Invitaciones del radar
En proyectos de Radar Simple (o individual) y Grupal (o cruzado) verá un diálogo donde introducir el nombre, apellido y email de los evaluados. En el caso de Radar Grupal no es necesario introducir a los evaluadores, ya que el sistema convertirá a cada evaluado en un evaluador de los demás (imagen de radar grupal).
En los proyectos de Radar Abierto verá una ventana en la que además de introducir el nombre, apellidos e email del evaluado, deberá introducir el email de los evaluadores (observadores) según los niveles o categorías que eligió, los cuales verá en columnas. Podrá crear tantos evaluados como haya establecido cuando creó el proyecto. En la plataforma le mostramos un ejemplo de cómo se debe hacer.
¿Cómo importar desde un Excel? Prepare una hoja Excel sin cabeceras o títulos de columna. En la primera columna ponga el nombre del evaluado, en la segunda columna el apellido, en la tercera columna el email del evaluado, y a continuación una columna por cada nivel o categoría, dentro de cada celda de los niveles se puede poner un email o varios separados por coma. Haremos coincidir a los evaluadores (observadores) en su columna correcta según lo que nos muestra la tabla de introducción de datos. En este caso, sabríamos que en la columna Excel 4 en cada celda están los emails de los evaluadores de nivel “Subordinados” y en la columna del Excel 5 deberán estar los “Iguales”. Si hubiéramos elegido más niveles, o distintos o en distinto orden, el Excel a importar debería siempre reflejar esa estructura, la cual podemos ver en la tabla de introducción de datos.
Una vez introducidos los datos de los evaluados y evaluadores oprimimos el botón de “Siguiente” y el sistema nos llevará a la página de confirmación donde podremos elegir si el sistema envía automáticamente las invitaciones (o las enviamos nosotros manualmente más tarde) así como el idioma de los email. Al oprimir el botón de “Generar”, el sistema nos llevará a la pantalla de “Gestión del proyecto” donde veremos a nuestros evaluados y sus evaluadores (observadores).